Leietakerinstruks
Denne teksten gir deg en oversikt over rutiner og regler som gjelder for leietakere i våre bygg. Dette er generelle retningslinjer – ting kan variere mellom bygg og lokasjoner. Du finner alltid den nyeste versjonen på vår nettside.
Innholdsfortegnelse
1. Introduksjon
Høvding ønsker å sikre at alle leietakere trives, er trygge og opplever et godt samarbeid med oss. Det er ditt ansvar som leietaker å følge retningslinjene. Hvis noe er uklart, ta kontakt med oss.
2. Adgangssystem og nøkler
Tilgangstyper: Nøkkel, brikke eller adgangskort – avhenger av leieavtalen og lokalet.
Bestilling: Første utstedelse er gratis. Tapt, skadet eller ekstra adgangsutstyr medfører gebyr. Bestill via skjema her.
App-basert løsning: Vi tilbyr også nøkkelkort via "Salto"-appen. Mer info finner du her.
Varsling ved endringer: Endringer på dører og porter (f.eks. åpningstider) avtales med driftsleder i Høvding.
Ansatte som slutter: Gi beskjed til driftslederen eller via skjema for å deaktivere tilgang.
3. Brannsikkerhet og evakuering
Rømningsveier: Sjekk skiltene i fellesområdene. Gjør deg kjent med rømningsplanene.
Brannøvelser: Obligatoriske øvelser holdes jevnlig.
Falske alarmer: Ved falsk brannalarm må du kontakte Brannvakta i Molde på telefon 71191800.
4. Renhold og avfallshåndtering
Fellesarealer: Rengjøres av Høvding. Bidra til å holde det ryddig.
Egne lokaler: Du står for renhold i egne leide lokaler (med mindre annet er avtalt).
Avfall: Kildesortering for papir, plast, mat og restavfall. Spesialavfall kan leveres ved egne stasjoner – ta kontakt med driftsavdelingen ved behov. Se vår side om avfallshåndtering.
5. Tekniske installasjoner
Ventilasjon, varme og lys: I enkelte bygg styres dette automatisk via SD-anlegg. Dette betyr at temperatur, luftkvalitet og lysstyring reguleres sentralt. Ta kontakt med driftsavdelingen dersom du opplever problemer eller har behov for justeringer. Løsningene varierer avhengig av bygg og lokasjon.
Drifts- og vedlikeholdssystem: Høvding bruker DaluxFM for drift og vedlikehold. Dette systemet brukes av driftsavdelingen for å håndtere serviceforespørsler, planlagt vedlikehold og oppfølging av tekniske anlegg. Mer informasjon finner du på vår DaluxFM-side.
Elektriske systemer: Endringer må utføres av Høvding. Ikke gjør dette selv.
Internett: Tilkoblingspunkter er tilgjengelige. Ta kontakt for oppgraderinger eller tilleggstjenester.
6. Parkering og adkomst
Parkering: Reserverte plasser avtales med Høvding. Følg reglene for gjesteparkering.
Tilgjengelighet: Universelt utformede fellesområder. Si fra ved spesielle behov.
7. Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Trygghet: Høvding følger arbeidsmiljøloven for å sikre trygge lokaler.
Verneutstyr: Påkrevd i lager-/verkstedområder. Følg egne regler.
Rapportering: Meld fra om ulykker, farlige situasjoner eller feil.
8. Møterom, kantine og atrium
Møterom: Tilgjengelig for leie. Se vår side om møterom.
Kantine: Informasjon om kantinetilbud og menyer finner du her.
Atrium: Kontakt driftsavdelingen for spørsmål om bruk og arrangementer.
9. Kontaktinformasjon
Tekniske spørsmål: Kontakt driftsavdelingen for nøkler, tekniske problemer eller fellesarealer.
Økonomiske spørsmål: Kontakt økonomiavdelingen for kontrakter, fakturaer og leie.
Nødsituasjoner: Ved brann eller innbrudd, ring nødnummer 110/112/113 før du kontakter oss.
Takk for at du leser gjennom dette. Denne instruksen oppdateres jevnlig. Besøk nettsiden vår for den nyeste versjonen.
Har du spørsmål? Kontakt oss.