Instruks for eksterne leverandører

Denne instruksen er utarbeidet av Høvding Eiendom og gjelder for alle eksterne leverandører som utfører arbeid på våre eiendommer. Målet er å sikre en ryddig og effektiv arbeidsprosess, samt minimal forstyrrelse for våre leietakere og brukere av eiendommene.

Innholdsfortegnelse

1. Innledning

2. Renhold etter utført arbeid

3. Støynivå

4. HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet)

5. Kvalitet og kontroll

6. Avtaler og godkjenninger

7. Parkering og adgang

8. Kommunikasjon

9. Avslutning

1. Innledning

Høvding Eiendom har utarbeidet denne instruksen for å sikre at eksterne leverandører følger gode rutiner ved arbeid på våre eiendommer. Dette bidrar til å opprettholde kvalitet, sikkerhet og minimere forstyrrelser for leietakere og brukere.

2. Renhold etter utført arbeid

3. Støynivå

• Arbeidsområdet skal ryddes og rengjøres daglig.

• Alt avfall skal fjernes i henhold til gjeldende forskrifter.

• Byggestøv og avfall skal fjernes for å sikre et rent og trygt miljø.

4. HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet)

• Støy skal begrenses mest mulig.

• Støyende arbeid, som murboring, er ikke tillatt mellom kl. 09:00 og 15:00 på hverdager uten avtale med Høvding Eiendom.

5. Kvalitet og kontroll

• Alt arbeid skal utføres i henhold til gjeldende HMS-regler.

• Alle arbeidere skal bruke påkrevd verneutstyr.

• Ulykker eller farlige situasjoner skal umiddelbart rapporteres til Høvding Eiendom.

6. Avtaler og godkjenninger

• Arbeidet skal oppfylle gjeldende standarder og forskrifter.

• Høvding Eiendom kan inspisere arbeid underveis og ved ferdigstillelse.

• Mangler eller feil skal utbedres uten ekstra kostnad for Høvding Eiendom.

7. Parkering og adgang

• Endringer eller avvik må godkjennes av Høvding Eiendom før oppstart.

• Arbeidsstart og ferdigstillelse skal avtales skriftlig.

• Arbeidsstart må meldes minst 1 uke i forveien.

8. Kommunikasjon

• Leverandøren må koordinere parkering og tilgang med Høvding Eiendom.

• Arbeidsområdet skal sikres slik at det ikke hindrer andre brukere.

9. Avslutning

• Leverandøren skal utpeke en kontaktperson som er ansvarlig for dialog med Høvding Eiendom.

Alle leverandører skal følge denne instruksen for å sikre et ryddig og effektivt samarbeid.

For spørsmål eller ytterligere informasjon, ta kontakt med Høvding Eiendom.